ventus FAQ | Häufig gestellte Fragen

ventus ist ein SaaS-System (Software as a Service), welches das ZIF seit 2023 nutzt.
Das System dient als Recruitingtool für Expert:innen in Friedens-, humanitären und Wahlbeobachtungseinsätzen. Darüber hinaus verwaltet das ZIF über ventus Bewerbungen für den ZIF Expert Pool, die Daten der Expert:innen und nutzt es für das Bewerbungsmanagement für ZIF-Trainings.

Ja, ventus ist das Nachfolgesystem der ZIFdatabase. Vor Einführung von ventus wurden die Bedarfe des ZIF eingehend evaluiert, die Funktionalitäten angepasst und die Datenerhebung verschlankt. ventus bietet dem ZIF sowie den Nutzerinnen und Nutzern ein modernes Recruitingsystem, welches auf die besonderen Erfordernisse der vielfältigen Tätigkeitsfelder des ZIF angepasst ist.

Die zwei Systeme haben unterschiedliche Funktionen.

ventus ist das Recruitingtool für den ZIF Expert Pool, für konkrete Posten in Einsätzen und auch für ZIF-Trainings.

rexx HR wiederum ist die Personalverwaltungssoftware des ZIF, mit welcher das ZIF als Arbeitgeber die Personalvorgänge und -daten von Sekundierten und Mitarbeitenden in Berlin administriert.

Eine Schnittstelle zwischen ventus und rexx HR stellt die Datenübertragung zwischen den beiden Systemen sicher, sobald ein Arbeitsvertrag zwischen ZIF und Bewerber:in zustande kommt.

Wir haben alle für das neue Tool relevanten Datensätze von Expert:innen datenschutzkonform aus der ZIFdatabase und rexx HR nach ventus überführt. Dabei haben wir auf die Übertragung einiger veralteter Datensätze verzichtet. Zudem wurden in ventus neue Felder kreiert, die Sie bitte mit Ihren aktuellen Angaben befüllen. Hinweise innerhalb der jeweiligen Rubriken geben Ihnen hierzu wichtige Informationen.

Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass wir einige Sprachen und Länder in ventus neu gruppiert und stärker auf einsatzrelevante Informationen fokussiert haben. So wurden z. B. „Latein“ und „Altgriechisch“ als Sprachen gestrichen.

Beim Sprachniveau haben wir uns entschieden, in ventus neu zu gliedern. Zuvor hatten wir eine übergreifende Kategorie für C1-C2 und zusätzlich die Kategorie „Mother tongue“.

Unter Bezugnahme auf die Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen, verwenden wir nun sowohl die Kategorie C1 als auch die Kategorie C2. Wir definieren hierbei C2 als (nahezu) muttersprachliches Sprachniveau, hierunter fallen daher sowohl Muttersprachler:innen als auch Personen, die sich die jeweilige Sprache auf nahezu muttersprachlichem Niveau angeeignet haben. Die Kategorie „Mother tongue“ entfällt in ventus.

Bei der Datenübernahme aus der ZIFdatabase haben wir alle Informationen aus der Einheitskategorie C1-C2 in die ventus-Kategorie C1-Niveau übertragen. Sollten Sie Sprachkenntnisse einer Fremdsprache auf C2-Niveau haben, dann ändern Sie Ihr Sprachniveau in ventus entsprechend und reichen bitte einen Nachweis ein.

Ihr ventus-Profil beinhaltet eine Vielzahl von Daten. Die Informationen darin müssen alle Bereiche abdecken, für die das ZIF rekrutiert. Auf den ersten Blick ist es für uns besonders wichtig zu prüfen, ob Sie folgende Einsatzvorbereitungstrainings absolviert haben: HEAT-Kurs, Pre-Deployment / Induction Training, Online-Sicherheitskurse wie z.B. der BSAFE-Kurs.
Andere (externe) Trainingskurse wurden nicht nach ventus übertragen, jedoch können Sie Trainings, die für einen Einsatz mit dem ZIF inhaltlich relevant sind, gerne in Ihrem Lebenslauf aufführen.

Alle Kurse, die Sie mit dem ZIF oder über das ZIF absolviert haben, finden Sie in der Rubrik „Bewerbungen“, in welcher die Historie Ihrer Einsätze und Trainings mit dem ZIF abgebildet wird.

Ehrenamtliche Arbeit als Wahlhelfer:in ist nach wie vor für die Bewerbung auf den ZIF Expert Pool für Wahlbeobachtung relevant und wird in diesem Zusammenhang auch abgefragt.

Ehrenamtliches Engagement taucht jedoch nach der Aufnahme in den Pool nicht mehr als eigene Kategorie in ventus auf. Gerne können Sie es jedoch in Ihrem CV angeben.

Die Teilnahme an Einsatzvorbereitungskursen wurde für Sekundierte bislang in rexx HR erfasst. Da ventus nun für das ZIF-Trainingsmanagement genutzt wird, werden Einsatzvorbereitungskurse daher auch ausschließlich in ventus gelistet.

Bitte konzentrieren Sie sich in der digitalen Bewerbungsmappe bzw. im Onlineformular auf die Expertise, die den größten Teil Ihrer jeweiligen Arbeitserfahrung ausmacht.

Insgesamt können Sie im Formular bis zu fünf Expertisen angeben. Nutzen Sie bitte gern Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf, um weitere Expertisen herauszustellen.

Wählen Sie im ersten Schritt „Passwort vergessen“ und geben Sie dort die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail mit der Aufforderung zum Login bekommen haben.
Diese E-Mail-Adresse stellt Ihren Login (Benutzernamen) dar.
Danach erhalten Sie eine E-Mail mitsamt Link zur Erstellung eines neuen Passworts.

Unsere Empfehlung für den besten Überblick: Nutzen Sie Ihren Laptop oder PC. Bei Bearbeitung Ihres ventus-Profils über mobile Endgeräte können einige Funktionen eingeschränkt sein.

Sofern die Anmeldung dennoch nicht erfolgreich ist, melden Sie sich bitte bei unserem Support support@ventus-zif.org und teilen Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit, die als Login (Benutzername) in ventus fungieren soll.

Von einer Neu-Registrierung bitten wir Sie abzusehen, um eine Dopplung Ihrer Daten im System zu vermeiden.

Aktuelle Stellenausschreibungen und Trainings werden in ventus unter dem Reiter „Offene Stellen und Trainings“ gelistet.
Über die diversen Filtermöglichkeiten können Sie ganz gezielt nach Vakanzen und Trainings suchen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie nur die Stellen in ventus sehen können, auf die Sie sich per Poolzugehörigkeit auch bewerben können. So sind z. B. Stellen als Wahlbeobachter:in nur für Personen sichtbar, die dem ZIF Expert Pool für Wahlbeobachtung angehören.

Eine Gesamtübersicht über alle zum jeweiligen Zeitpunkt ausgeschriebenen Vakanzen für Stellen und Trainings finden Sie sowohl auf der ZIF-Webseite (unter Stellen in Einsätzen und im Trainingskalender) sowie im ZIF-Mitgliederbereich.

Eine Bewerbung ist sowohl über die ZIF-Webseite, respektive den ZIF-Mitgliederbereich, möglich als auch über ventus.
Allen Mitgliedern des ZIF Expert Pools und Sekundierten empfehlen wir eine Bewerbung über das eigene ventus-Profil, da in diesem bereits die meisten Ihrer Angaben hinterlegt sind und Sie so Doppelteingaben vermeiden.
Sie können sich direkt aus der Rubrik „Offene Stellen und Trainings“ in ventus bewerben.

Interessent:innen erhalten in der jeweiligen Stellenausschreibung alle wichtigen Hinweise zu den Bewerbungsmodalitäten. In vielen Fällen werden Sie zu unseren Online-Formularen in ventus weitergeleitet. Nach Ihrer Registrierung in ventus bzw. beim Einreichen Ihrer ersten Online Bewerbung erhalten Sie die Möglichkeit, sich in ventus einzuloggen, um Ihr Profil oder Ihre Bewerbungen zu bearbeiten.

Stellen, für welche unsere Partnerorganisationen über das eigene Recruitingsystem rekrutieren, wie z. B. das OSZE-Taleo-Portal oder EU-Goalkeeper, werden weiterhin über diese Programme abgewickelt. Nach erfolgreicher Bewerbung werden Sie von uns gebeten, sich ebenfalls in ventus zu registrieren.

Das ZIF rekrutiert in regelmäßigen Abständen für den ZIF Expert Pool für Friedenseinsätze, für humanitäre Einsätze und für Wahlbeobachtung.
Hierfür gibt es individuelle Ausschreibungen und Bewerbungsfristen.
Die Ausschreibungen zur Öffnung des ZIF Expert Pools für Bewerbungen sind sowohl auf der ZIF-Webseite (unter „Stellen in Einsätzen“) und auch direkt in ventus (in der Rubrik „Offene Stellen und Trainings“) sichtbar.

Neue Ausschreibungen zum ZIF Expert Pool sind für Februar 2024 geplant.

Ja, die Daten aller Personen, die seit dem Jahr 2017 einen Arbeitsvertrag mit dem ZIF gehabt haben, wurden in ventus übertragen.
Sie können dort Ihr Profil einsehen und bearbeiten sowie Bewerbungen einreichen.

Stellen, für welche unsere Partnerorganisationen über das eigene Recruitingsystem rekrutieren, wie z. B. das OSZE-Taleo-Portal oder EU-Goalkeeper, werden weiterhin über diese Programme abgewickelt. Nach erfolgreicher Bewerbung werden Sie von uns gebeten, sich ebenfalls in ventus zu registrieren.

Grundsätzlich werden Sie in allen Ausschreibungen zu offenen Stellen in Einsätzen und Trainings über den jeweiligen Bewerbungsweg informiert.

Über den Stellen- und Trainingsalert in ventus haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie über bestimmte Einsatzarten und Trainings oder über alle freien Stellen in Einsätzen und Plätze in Trainings des ZIF informiert werden wollen.

Sie können den Stellen- und Trainingsalert über ventus abonnieren.
Klicken Sie dazu die Rubrik Stellen- und Trainingsalert an und wählen Sie „Neu“ aus. Anschließend geben Sie Ihrem persönlichen Alert, unter „Beschreibung“ einen Titel und wählen aus, worüber Sie auf dem Laufenden gehalten werden möchten.
Mit „Speichern“ haben Sie Ihren Stellen- und Trainingsalert erstellt. Durch Anklicken des „Stift“-Symbols können Sie Ihren Alert bearbeiten.

Aus technischen Gründen ist es derzeit nur über einen Umweg möglich, mehr als eine Referenz bzw. mehr als drei Expertisen einzugeben.
Unser Dienstleister arbeitet an einer Lösung.

Bis dahin gehen Sie bitte wie folgt vor: Führen Sie eine Zwischenspeicherung Ihrer Bewerbung durch. Danach sind weitere Angaben möglich.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir Ihnen zu einigen Themen kurze Anleitungs-Videos zusammengestellt. Die Videos finden Sie hier.

Unseren Support erreichen Sie mit einer Mail an support@ventus-zif.org!

Ja! Mehr Informationen zum Datenschutz in Bezug auf ventus finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wir haben uns bewusst für einen Softwareanbieter entschieden, dessen Server in Deutschland gehostet sind und bei dem Datensicherung und -verschlüsselung höchste Priorität genießen.